12 Phần mềm quản lý email chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp

 1. EmailAnalytics 

Công cụ EmailAnalytics cho phép bạn quản lí Email nhận và gửi một cách khoa học nhất. Tạo ra không gian làm việc với Email chuyên nghiệp, lên biểu đồ lượng Email đã nhận và gửi, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về công việc. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Lên biểu đồ lượng Email đã nhận và gửi đi. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows. 
  • Có phí: 15$/tháng. 

2. Microsoft MyAnalytics 

Nằm trong bộ công cụ Microsoft 365, Microsoft MyAnalytics giúp bạn nhận thông tin chuyên sâu về năng suất cá nhân khi làm việc. Công cụ này cũng giúp bạn quản lí và tạo ra môi trường làm việc với Email một cách khoa học, dễ dàng kết nối với hệ thống các công cụ khác của Microsoft. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Nằm trong bộ công cụ Microsoft 365
  • Nhận thông tin chuyên sâu về năng suất cá nhân khi làm việc. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Trực tuyến, Windows, MacOS. 
  • Có phí: 12$/tháng. 

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

3. SaneBox

SaneBox là một công cụ quản lý email thông minh, dùng để phân tích các mối quan hệ trên email và quyết định những email nào là quan trọng dựa trên các hoạt động trước đây mà bạn đã làm việc. Bên cạnh đó, công cụ này thống kê và phân loại Email hiệu quả vào cuối ngày, giúp bạn không bỏ lỡ bất kì Email quan trọng nào. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Thống kê và phân loại Email hiệu quả. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS. 
  • Có phí: 23€/ngày. 

4. Clean Email 

Đúng như tên gọi, Clean Email là công cụ giúp bạn xóa và xử lí Email cũ, đặc biệt nếu bạn là doanh nghiệp và cẩn xử lí một lượng lớn công việc, số lượng Email cũ có thể là con số khổng lồ và không dễ thực hiện. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Xóa các Email cũ. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Android, MacOS
  • Miễn phí. 


>>> Xem thêm: Work From Home Là Gì Và Những Điều Cần Biết

5. Hiver 

Chuyển nhượng Email là một trong những tính năng nổi bật của Hiver. Với công cụ này, bạn có thể biến Email thành các nhiệm vụ có thể hành động và ủy quyền cho các thành viên ở trong nhóm của bạn. Bên cạnh đó, Hiver cũng giúp người dùng quản lí hộp thư đến một cách hiệu quả. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Chuyển nhượng Email. 
  • Quản lí hộp thư đến. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows, Android, MacOS, iOS. 
  • Miễn phí. 

6. Nudgemail 

Nhỏ gọn và tiện dụng tuy nhiên hiệu quả quản lý Email của Nudgemail là không nhỏ. Công cụ này giúp bạn quản lí và liên kết Email với khách hàng hiệu quả, đồng bộ hóa dễ dàng. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Đồng bộ hóa dễ dàng. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Android. 
  • Miễn phí. 

7. Front 

Front là công cụ tạo ra một nền tảng giao tiếp với khách hàng dựa trên sự kết hợp của Email, ứng dụng và đồng bộ trên một chế độ xem duy nhất. Với Front, bạn có thể dễ dàng tác động vào trải nghiệm giao tiếp của khách hàng để mang tới hiệu quả cao nhất. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Tạo ra nền tảng giao tiếp với khách hàng nhờ sự đồng bộ. 
  • Hỗ trợ nền tảng: MacOS, Windows, iOS, Android. 
  • Có phí: 99$/năm. 

8. ActiveInbox 

ActiveInbox là 1 tiện ích cho trình duyệt Google Chrome với khả năng tạo to-do list và quản lý công việc ngay trên Gmail vô cùng mạnh mẽ và hiệu quả. Với tính năng tạo công việc cần làm ngay khi phản hồi thư hoặc tạo thư mới và đồng bộ với Google Calendar để quản lý công việc tốt hơn. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Đồng bộ với Google Calendar để quản lý công việc tốt hơn. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows. 
  • Có phí: 4.16$/tháng. 

9. MailChimp 

MailChimp là phần mềm tương thích với các chiến lược Marketing. Công cụ này không chỉ tạo các chiến dịch truyền thông qua Email mà còn tối ưu hóa hiệu suất công việc cũng như quản lí các chiến lược hiệu quả. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Tạo các chiến dịch truyền thoogn bằng Email. 
  • Hỗ trợ nền tảng: iOS, Android. 
  • Có phí: 165.000VNĐ/tháng. 

10. Campaign Monitor 

Tự động hóa tiếp thị là tính năng nổi bật của Campaign Monitor. Công cụ tương tự như MailChimp tuy nhiên tập trung vào thúc đẩy kết quả tiếp thị qua Email, tạo các chiến lược Marketing hiệu quả. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Tự động hóa tiếp thị. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows. 
  • Có phí: 9$/tháng. 

11. SendPulse 

SendPulse cũng là một phần mềm hỗ trợ tạo các chiến dịch bằng Email. Công cụ này giúp bạn thêm người đăng kí mới từ điện thoại hoặc theo cách thủ công (dán hoặc nhập địa chỉ Email), xem hồ sơ người đăng kí và gửi các chiến dịch qua Email. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Thêm người đăng kí mới từ điện thoại và gửi chiến dịch qua Email. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS, Android, iOS. 
  • Có phiên bản miễn phí hoặc 6.4$/tháng. 

>>> Xem thêm: Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021

12. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một phần mềm hỗ trợ quản lý và duyệt Email được Microsoft tích hợp sẵn trong bộ cài đặt Office nổi tiếng. Tính năng chính của Microsoft Outlook là soạn thảo và gửi Email, vì vậy đây được xem là công cụ có thể thay thế được cho Gmail. Đồng thời bạn cũng có thể tạo nhiều chữ ký với phần mềm này. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Quản lý Email gửi đến bằng bộ các quy tắc riêng. 
  • Tạo nhiều chữ ký. 
  • Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS, Android, iOS. 
  • Có phí: 139.99$/năm 


Nhận xét