1. Nguyên tắc Pareto
là gì?
Pareto được viết đầy đủ là Pareto Principle được đặt theo
tên của nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Nguyên tắc đề cập đến kết
quả cuộc kiểm nghiệm là 80% tài sản của nước Ý thuộc quyền sở hữu của 20% dân số
nước này mà thôi. Sau này nguyên tắc Pareto trở nên nổi tiếng và được gọi với 1
cái tên gần gũi hơn là 80/20.
2. Hiểu rõ hơn về
nguyên tắc Pareto
Hiện nay nguyên tắc này đươc các doanh nghiệp áp dụng khá
nhiều trong quản trị năng suất chung. Lý thuyết thì bao giờ cũng dễ để áp dụng
một cách hiệu quả nhất vào thực tiễn lại
là 1 bài toán không hề dễ.
Để áp dụng nguyên tắc này cho doanh nghiệp hay chính cá nhân
mỗi người thì trước tiên phải hiểu xem nguyên tắc này là gì. Đâu đó chắc bạn đã
từng nghe nói đến 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân. Nếu nghe lần đầu có lẻ
chúng ta hơi mơ hồ và trừu tượng về nó. Nhưng đứng trên cương vị của một người
quản trị, lãnh đạo thì nguyên tắc này lại được áp dụng vào việc cải tiến năng
suất lao động. Nguyên tắc này chỉ ra mọi thứ trong cuộc sống chúng ta đều phân
phối không đồng đều. Ví dụ như 20% nhân
viên sẽ mang đến 80% giá trị lợi ích cho doanh nghiệp. Để thấy rằng xã hội không công bằng một cách hoàn hảo
không phải mọi đóng góp như nhau, sai lầm như nhau không có nghĩa giá trị nhận
lại như nhau. Điểm mấu chốt lý giải của sự mất cân bằng tại đây là do đơn vị đầu
vào ( thời gian, nỗ lực, công sức bỏ ra…) không đem đến cùng một giá trị đầu
ra.
3. Vì sao nguyên tắc
Pareto lại hữu ích trong quản trị doanh nghiệp?
Khi áp dụng nguyên tắc Pareto sẽ giúp doanh nghiệp hình
thành động lực tập trung nỗ lực vào 20% các yếu tố quan trọng thay vì dàn trải
hết 80% các yếu tố mà không mang lại hiệu quả cao.
Kinh nghiệm rút ra từ nguyên tác Pareto: Nếu doanh nghiệp
tìm kiếm chất lượng hàng đầu thì phải nỗ lực tất cả 100%, nếu doanh nghiệp cố gắng
để có kết quả tốt cho chi phí đầu tư bỏ ra thì nên tập trung vào 20% hoạt động
tạo ra nhiều kết quả nhất.
Có một chú ý nhỏ khi áp dụng nguyên tắc Pareto này là không
nhất thiết phải tập trung toàn bộ nỗ lực cho 80% công việc quan trọng, nhưng cần
phải hoàn thiện cả phần công việc còn lại nữa.
Đối với nguyên tắc Pareto nó được đút kết từ thực tế không
đơn thuần từ lý thuyết. Doanh nghiệp chỉ nhìn vào các kết quả thực tế chứ không
nhìn vào nhận định hay lý thuyết nào cả. Do đó nguyên tắc Pareto này được cho
là hữu ích với một doanh nghiệp.
Kết luận
Qua những chia sẻ trên các bạn chắc đã hiễu rõ cũng như biết
cách áp dụng nguyên tắc Pareto này vào việc quản lý thời gian và quản trị năng
suất của mình rồi đúng không. Tuy nhên thực tế 1:1 không phải lúc nào cũng cần
thiết và tồn tại trong quản trị năng suất. Mà điểm mấu chốt trong việc xây dựng
chiển lược doanh nghiệp là nguyên tắc Pareto.
Nguyên tắc này không chỉ hữu ích cho doanh nghiệp mà còn hữu
ích đối với từng cá nhân giúp chúng ta làm chủ cuộc sống của mình. Chúc các bạn
ngày càng thành công hơn nhé!
Bài viêt tham khảo:
- Kỹ năng phân tích (Analytical Thinking Competency) – Từ điển năng lực
- Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tốt Nhất
- Vai Trò Của Nguồn Nhân Lực Trong Công Tác Quản Trị Tại Doanh Nghiệp
- Bản đồ chiến lược nhân sự công cụ cho quản trị nguồn lực
- Làm Sao Để Xây Dựng Quy Trình Đào Tạo Hiệu Quả
Nhận xét
Đăng nhận xét