DATABASE QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ?

Database hay còn gọi là cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu được lưu trữ và truy cập điện tử từ bộ máy máy tính. Khi Database trở nên phức tạp hơn sẽ được phát triển bằng cách sử dụng các kỹ thuật thiết kế và mô hình hóa.

Database quản lý nhân sự, được sử dụng bởi các đội ngũ chuyên môn (hoặc người chịu trách nhiệm việc quản lý gánh chịu hậu quả về người nhân viên trong các doanh nghiệp) để lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên mình. Database quản lý nhân sự thường có nhiều thành phần và bảng biểu.

Bởi vì Database này phục vụ cho rất nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn như thống kê chi tiết đào tạo hoặc quản lý tuyển dụng.

Trong đó dữ liệu được lưu trữ bao gồm: địa chỉ, ngày sinh, chức danh công việc, tiền lương, bằng cấp, bảng công, bảng lương, thâm niên.. Và bất kỳ thông tin nào khác có thể hỗ trợ nhân sự quản lý lực lượng lao động.

Database quản lý nhân sự có tính bảo mật phân quyền truy cập vào dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ công việc của từng nhân viên. Chỉ ai phụ trách công tác quản trị con người mới được tiếp cận dữ liệu và cho phép phân quyền người khác truy cập vào những dữ liệu này.

Mặc dù vậy người làm công có thể nhập và chỉnh sửa vài trường dữ liệu mà người quản trị nhân sự cho phép như chỉnh sửa các trường thông tin cá nhân, còn cấp quản lý có thể xem được thông tin nhân viên cấp dưới mình quản lý riêng các dữ liệu bảo mật như lương vẫn có thể được giữ kín.

1. Quản lý database quản lý nhân sự như thế nào?

Database quản lý nhân sự được chia thành 5 phân hệ quản lý chính:

Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý bộ phận
Quản lý thông tin về hợp đồng lao động
Quản lý thi đua khen thưởng kỷ luật
Quản lý danh mục chung

Hoạt động quản lý gồm bước như: quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật, bổ sung hồ sơ, tính lương, phụ cấp, tra cứu thông tin, lập báo cáo thống……

Có 2 phương pháp quản lý cơ sở dữ liệu hiện nay là: quản lý bằng sổ sách giấy và excel, và quản lý bằng các phần mềm nhân sự.

2. Phần mềm quản lý database quản lý nhân sự

Trong thời đại bùng nổ công nghệ số thì việc ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện các công tác quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn. Phần mềm nhân sự nay là sự cộng hưởng của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động để hoàn thiện hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm sẽ tập trung vào các quy trình hành chính và nguồn nhân lực về một mối để nhà quản lý đơn giản phân công công việc, theo dõi, đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

Hiện nay, Phần mềm nhân sự là phương pháp quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự tối ưu nhất. Bởi vì phần mềm còn được tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể khác như một phân hệ nhỏ nhằm tận dụng khả năng liên kết và đồng bộ thông tin giữa các phòng ban.

Trong việc quản lý database quản lý nhân sự, các phần mềm sẽ hỗ trợ:

Quản lý, tra cứu, tìm kiếm tất cả thông tin hồ sơ nhân viên
Cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ cá nhân của mình
Cho phép cập nhật hàng loạt thông tin hồ sơ vào hệ thống
Tạo lập báo cáo
Cho phép đo đạt, thống kê tình hình người nhân viên trong tổ chức.

3. Kết Luận

Ngoài những nhưng tin chia sẻ trên, ý nghĩa của việc xây dựng và lưu trữ database quản lý nhân sự còn nhằm mục đích phục vụ cho các nghiệp vụ quản trị con người.

Bởi vậy, để tận dụng tối ưu nguồn lực chỉ phần mềm quản trị nhân sự còn hỗ trợ thêm các khả năng quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự như: Chấm công, quản lý tính lương, quản lý phúc lợi, quản lý thi đau và khen thưởng, tuyển dụng, đào tạo, quản lý tài sản, quản lý công tác, Thuế…vvv

Bài viết tham khảo:

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Tìm kiếm Blog này