Giải Pháp Nào Hỗ Trợ Mẫu Bảng Lương Cá Nhân Tốt Hơn

 


1. Lợi ích của mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu bảng lương cá nhân hay còn gọi là phiếu lương được lập dưới dạng Excel hoặc word. Nhằm thuận tiện cho công tác nhân sự, kế toán thực hiện tính lương và người nhận lượng dễ dàng theo dõi các khoản thu nhập của mình. 

Mẫu bảng lương cá nhân chỉn chu, luôn là chuẩn mực của mỗi DN thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị mình. Không chỉ thể hiện sự minh bạch, rõ ràng hiệu quả mà còn góp phần cho thấy khả năng lãnh đạo của người lãnh đạo tổ chức.

Xem thêm: phần mềm nhân sự online hiệu quả cho doanh nghiệp

2.  Giải pháp nào hỗ trợ tốt hơn Excel để làm bảng lương cá nhân

Nhìn chung bảng lương Excel tiềm ẩn các mối nguy cơ cũng như tốn nhiều thời gian hơn trong công tác chấm công tính lương của doanh nghiệp.

Để ra một bảng lương hoàn chỉnh sau cùng người làm công tác nhân sự phải xấy dựng rất nhiều file liên quan như:

·        File chấm công

·        File theo dõi danh sách và mức lương của từng nhân viên

·        File theo dõi tiền thưởng, phụ cấp, tiền phạt, sự vụ giảm trừ lương

·        File theo dõi nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ, tăng ca (OT)...

·        File theo dõi người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh

·        File tính bảo hiểm, tính thuế TNCN

·        File theo dõi biến động lương (tăng, giảm)

·        File theo dõi danh sách biến động nhân sự như: nghỉ, nhân viên mới…

Có rất nhiều file để quản lý rất mất thời gian chưa kể các thao tác đều là thủ công nếu có sai sót xảy ra lại tốn nhiều thời gian để rà soát và điều chỉnh. Ngoài ra, còn tiềm ẩn nhiều mối nguy khác như: không bảo mật, tích hợp kém, dữ liệu phân tán khó kiểm soát, sử dụng cty quy mô nhỏ nếu mở rộng quy mô lớn hơn sẽ khó quản lý, cũng như khó để lại sự kế thừa cho người sau.



Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển đến mức có thể dùng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt con người. Vậy tại sao DN không thực hiện tối ưu quản lý nhân sự bằng các giải pháp quản lý nhân sự, chấm công tính lương bằng phần mềm tư động. Phần mềm quản lý nhân sự sureHCS là giải pháp sẽ giúp DN giải quyết các vấn đề trên.

Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện – SureHCS với tính năng chuyên sâu và đầy đủ các quy trình:

·       Thu hút – Tuyển dụng – Hội nhập;

·       Chấm công – Tính thu nhập;

·       Đánh giá năng lực- năng suất;

·       Đào tạo và phát triển năng lực.

Đặc biệt, với sự tích hợp vào hệ thống SureHCS giải pháp “Chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt qua Camera” và “Học trực tuyến – E-Learning” làm cho SureHCS càng trở nên vượt trội hơn hẳn trên thị trường phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, giúp DN nâng cao hiệu quả trong quản trị nhân sự, tăng năng suất lao động cho nhân viên, tiết kiệm chi phí và nhân lực.

SureHCS miễn phí sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp. Miễn phí không giới hạn số lượng nhân viên với 3 tài khoản HR sử dụng trong 60 ngày. 


Bài viết tham khảo:


Nhận xét

Đăng nhận xét